进销存软件的期末处理

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进销存软件期末处理是指本期所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作 , 主要包括计提 、
分摊 、 结转 、 对账和结账 , 以 使会计资料完整 、 正确 , 便于编制会计报表和进行财务
分析 。

1郾 转账
转账是结账之前必须执行的固定业务 , 一般分为内部转账和外部转账两大类 。 内部转
账指总账系统内部科目间的转账 , 即将一个或多个科目的余额或发生额转到另一个或多个
会计科目 , 外部转账指由其他系统为总账系统编制的转账凭证 。

(1) 进销存软件主要转账业务与特点 。
主要转账业务有费用分配结转 ( 如工资费用分配 )、 费用分摊结转 ( 如分配制造费
用 )、 税金计算结转 ( 如计算所得税 )、 提取费用结转 ( 如提取福利费 )、 费用结转 ( 如将
收入转本年度利润 )、 辅助核算结转 ( 如部门 、 供应商 、 客户 、 职员 、 项目 ) 等 。

转账业务的特点是 :
淤 转账业务多数在会计期末进行 , 而且一般通过编制转账凭证实现 。
于 转账凭证可以自 动生成 。 对于有固定科目 与数据来源的转账凭证可由 系统自 动编
制 , 俗称自 动转账 。 自 动转账凭证可由向导生成或根据自 定义生成 。

盂 转账凭证一般从会计账簿中取数生成 , 这要求转账前所有业务必须输入系统 。
榆 转账业务有严格的先后次序 。 由于某些转账依赖于其他转账业务产生的数据 , 所以
期末转账应按图 4-5 的次序进行 。 如果次序有错 , 生成的凭证也将出现数据错误 。

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