财务软件档案管理就是通过建立档案资料的立卷 、 归档 、 调阅和销毁等制度 , 切实把会计
档案管理好 。 电算化财务软件档案管理的基本要求是 :
(1) 采用电子计算机进行会计核算的单位 , 应当保存打印出的纸质会计档案 。 具备采
用磁带 、 磁盘 、 光盘 、 微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的 , 由国务院业务主管部门
统一规定 , 并报财政部 、 国家档案局备案 。
(2) 会计电算化档案包括机内会计数据 、 软盘等备份的会计数据 , 以及打印输出的会
计凭证 、 账簿 、 报表等数据 。
(3) 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 。
(4) 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定 , 并由专人负责 。
(5) 对会计电算化档案管理要做到防磁 、 防火 、 防潮和防尘工作 , 重要会计档案应准
备双份 , 存放在两个不同的地点 , 最好在两个不同建筑物内 。
(6) 对采用存储介质保存的会计档案 , 要定期进行检查 , 定期进行复制 , 防止由于存
储介质损坏而使会计档案丢失 。 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序 , 保管截止
日 期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年 。